1. İngilizce Vize Talep Dilekçesi (Şirketin antetli kağıdına, Konsolosluğuna hitaben kaşe ve imzalı)
2. Davetiye (Belçika şirketinin natetli kağıdına, bu şirketin iletişim bilgilerini içeren, davetiy egönderen kişinin belçika pasaport ve kimlik kartı fotokopisi ile birlikte)
3. Pasaport (Seyahat sonrası en az 6 ay geçerli)
4. 2 adet biyometrik fotoğraf (3,5x4,5 cm ölçülerinde, beyaz fon arkalı, güncel)
5. Kimlik Fotokopisi
6. Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (Aile ve adres bilgilerini içeren, güncel)
7. Güncel Şirket Evrakları (orijinal faaliyet belgesi, sicil gazete, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
8. SGK/Bağ-Kur hizmet dökümü
9. Banka hesap özeti (son 3 aylık, en az 2500 Tl bakiyesi olan, kaşe, imza ve imza sirküleri ile birlikte)
10. Kira gelirleri, Tapu, Araç ruhsatı fotokopileri (Varsa)